默认和正常情况下，软件以系统服务形式运行，能实时检测到文件的更改，自动更新索引，无需您费心。但也不排除例外情况，这时候可以通过手动执行文件变更扫描以使索引保持最新状态。
具体的几个例外情况如下：
- 这是一个网络共享文件夹，系统无法自动检测更改，必须手动执行变更扫描
- 这是一个移动硬盘，修改是在别的设备进行的
- 有时候一个文件频繁修改后，软件未能检测到文件的修改
- 您安装时，未设定为以系统服务运行，之后系统重启，您在未开启软件的情况下修改了文件
- 索引期间系统重启过几次导致索引可能提前结束
以上几种情况执行文件变更扫描即可，操作如下：
在对应索引文件夹中点击“扫描变更”
默认扫描文件夹下所有文件，耗时较长，您也可以限定为您修改的具体的文件夹，节约时间
之后等待变更扫描完成后，您可以再次进行搜索。
